Téléchargement et connection

Pour démarrer, commencez par télécharger l’application Virtual Office Desktop. Lancez l’application et saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe 8x8. Cliquez sur Se connecter.

Vous ne connaissez pas votre mot de passe ou votre nom d’utilisateur ? Cliquez sur Aide, en dessous du bouton de connexion. Les instructions relatives seront envoyées à votre adresse e-mail.
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Navigation

Utilisez le menu de navigation pour afficher les messages, passer des appels, afficher les contacts et rejoindre des conférences virtuelles.
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Boîte vocale

Virtual Office simplifie l’accès à votre boîte vocale. Pour démarrer, configurez votre mot de passe et le message d’accueil de votre boîte vocale.
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Fonctions d’appel

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Transférer un appel

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Ajouter un appel

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Mettre un appel en garde

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Messagerie

Envoyez facilement des messages à vos collègues grâce à la messagerie instantanée intégrée à votre système téléphonique. Vous pouvez envoyer des messages au sein du même système ou vers un téléphone mobile.
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Conférence Virtuelle

Créer et rejoindre

Les conférences virtuelles permettent de collaborer plus facilement grâce à nos fonctionnalités de vidéoconférence et de partage de contenu.

Cliquez sur l’onglet Conférences pour rejoindre ou créer une conférence virtuelle. Vous pouvez lancer une conférence dès à présent ou en planifier une pour plus tard. Lorsque vous planifiez une conférence, vous pouvez en modifier les paramètres comme en sélectionner les hôtes ou désactiver le micro de tous les participants, par exemple.
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Expérience de la conférence

Une fois que vous avez rejoint une conférence virtuelle, l’interface correspondante apparait.

La ligne du haut vous permet de désactiver votre microphone, de lancer la vidéo, de partager votre écran ou d’afficher d’autres options. La seconde ligne vous permet de voir les participants, de chatter avec eux et de consulter les informations relatives à la conférence.
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Fax

Besoin d’envoyer un fax ? Sélectionnez Fax dans le menu Plus pour joindre et envoyer des documents via l’application Virtual Office.
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Renvoi d’appel

Le renvoi d’appel vous permet d’envoyer des appels vers différents postes au sein et à l’extérieur de votre système ou vers votre boîte vocale. Cela vous permet d’avoir un contrôle total sur la destination de vos appels.
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